Jakarta - Lenovo meluncuran Workplace Solutions yang didesain untuk memberi kepercayaan diri bagi perusahaan dalam menyambut kembali karyawan mereka. Seperti diketahui, pemerintah mulai melonggarkan berbagai kegiatan seiring penurunan kasus Covid-19.
Executive Director sekaligus Services Business of Lenovo Asia Pacific Daniel Fields menuturkan, Workplace Solutions Lenovo menawarkan solusi seperti pemesanan ruang kerja yang dipermudah, analitik terhadap utilisasi, dan manajemen fasilitas yang cerdas ditambah dengan layanan profesional, bisnis-bisnis dapat memberikan karyawan penawaran opsi kerja fleksibel yang ditingkatkan baik selama bekerja di kantor maupun saat bekerja secara remote.
Lenovo meluncuran Workplace Solutions. (foto: dok Opsi).
“Mengingat ekspektasi karyawan terhadap ruang kerja yang telah berubah, perusahaan menyadari bahwa dengan membuka kembali kantor mereka, hal ini bukan berarti operasional kantor dapat kembali ke masa sebelum Covid-19. Karyawan menginginkan fleksibilitas untuk terhubung dengan pekerjaan mereka dengan mudah, kapan saja, di mana saja dan dapat berfokus pada pekerjaan tanpa ada permasalahan teknologi," kata Daniel.
Daniel mengatakan penawaran Lenovo Workspace Solutions ini dibangun untuk membantu perusahaan agar dapat memberikan pengalaman yang menarik bagi karyawan sehingga dapat mendorong produktivitas dan bakat yang ada.
Menurutnya, saat ini perusahaan semakin beralih kepada teknologi untuk mengelola kebutuhan kompleks dalam bekerja secara hybrid. Hal ini diperkuat oleh global study of CIO yang dilakukan oleh Lenovo baru-baru ini, di mana diungkapkan bahwa Chief Information Officers juga mengelola area di luar lingkup tradisional mereka, seperti HR dan Talent Acquisition (39%).
Dengan diberikannya berbagai tanggung jawab tambahan ini, CIO membutuhkan solusi teknologi yang kohesif dan layanan yang dapat menghemat waktu mereka untuk melakukan perawatan dan pemeliharaan IT.
Hal ini dinilai memungkinkan mereka untuk berfokus pada hal yang lebih strategis seperti membangun ruang kerja yang menarik, mengingat adanya peningkatan bekerja secara hybrid dengan menyediakan aplikasi consumer-grade yang inovatif yang diinginkan oleh karyawan dan dapat diakses cepat secara remote.
Lenovo meluncuran Workplace Solutions. (foto: dok Opsi).
Portofolio Lenovo Workspace Solution, kata Daniel, membantu bisnis dan CIO untuk beradaptasi dengan era bekerja secara hybrid melalui beberapa solusi ruang kerja yang cerdas, yang meliputi:
1. Workspace Booking: Perangkat lunak yang didesain untuk penjadwalan ini menawarkan visibilitas dari ketersediaan ruang kerja secara realtime yang memungkinkan karyawan untuk mengelola kapasitas dengan lebih baik, membantu karyawan untuk memesan fasilitas dengan lebih cepat dan meningkatkan tracing dengan adanya laporan pasca penggunaan secara otomatis.
2. Workspace Analytics: Disajikan dalam bentuk dashboard yang memberikan insight secara realtime mengenai kegunaan ruang berdasarkan data non-invasif dari sensor suhu dan gerak.
3. Digital Signage: Sebuah sistem pengelolaan konten yang dapat mengubah static display tradisional, signage di kawasan dengan traffic tinggi, serta touchpoints menjadi sebuah layar multimedia kaya visual yang diperbaharui secara dinamis untuk menyampaikan updates secara tepat waktu.
4. Visitor Management: Sistem untuk mempermudah proses pendaftaran pengunjung dan formulir check-in. Dapat mengurangi waktu tunggu secara drastis dan meningkatkan pengalaman pengunjung secara menyeluruh.
5. Smart Locker: Layanan penyimpanan fleksibel secara self-service yang memungkinkan karyawan untuk menyimpan, mengambil dan drop-off aset dengan aman selama 24x7 tanpa kerumitan dan sedikit waktu tunggu.
6. Smart Collaboration: Ruangan meeting all-in-one dengan perangkat lunak video conferencing dan perangkat terintegrasi yang mudah digunakan serta diskalakan sesuai dengan skala rapat. Dilindungi oleh ThinkShield, serangkaian solusi keamanan untuk menjaga privasi pengguna dan data.
7. Smart Parking: Sistem manajemen parkir yang cerdas yang menyampaikan informasi ruang parkir secara real-time untuk memantau ketersediaan ruang secara remote dan mengawasi bila ada kegiatan abnormal, seperti parkir yang tidak sah atau parkir overtime.
Seluruh solusi mencakup pemantauan kesehatan jarak jauh selama 24/7, akses ke para ahli dan teknisi di seluruh jaringan global Lenovo dan layanan perbaikan lapangan. Hal ini memungkinkan perusahaan besar dengan global footprint untuk mengonfigurasi solusi berdasarkan kebutuhan. []
